用友U8软件提高北京尼斯根大酒店决策效率

公司名称：北京尼斯森根大酒店
所属行业：餐饮住宿
购买产品：U8 V10.0  财务会计 供应链管理

　　一、公司简介：北京森根国际大酒店是由阳光酒店集团管理的一家涉外商务酒店。紧邻亚奥商圈与望京商圈，毗邻奥运会场主场（鸟巢）、国家游泳中心（水立方）、北京会议中心、国家会议中心以及望京商业中心、望京科技园。地理位置优越、交通十分便利，距首都机场二十分钟车程。 北京森根国际大酒店设有各类客房，设备齐全，舒适宽敞。客房分为豪华间、商务间、行政间、商务套间、行政套房五种房型，每间房间内都设有多语种卫星转播电视节目、宽带接口、电子保险箱等现代化设备，酒店健身房免费为客人提供使用。地下一层提供全港式服务的超大豪华桑拿中心以及游泳池，同时酒店配有多功能厅、宴会厅及面积不同的会议室7个，可同时容纳400人会议，全部配备现代化视频音频传输系统，确保会议质量，满足各种不同需要的会议及接待，为会议组织者提供了最佳的选择。 北京森根国际大酒店庭院为中国风景园林景观，人性化设计，提供320多个充足车位的停车场。酒店还设有美容美发、商务中心、商场购物、代售机票等多种服务设施。

　　二、公司遇到的问题：

　　随着酒店业竞争的加剧和酒店集团化的趋势的加速，酒店需要使用更有效的信息化手段。对企业业务流程、组织结构再造，不断地改善运营方式和管理方式，更加有效的整合企业内部的资源。对企业的知识信息、项目、资产、成本、服务等进行全面的管理，并创建畅通无阻的协同工作环境，使整个企业在一个统一的信息平台进行高效的事物处理和分析决策，从而提高企业管理水平，扩展经营空间，降低运营成本，提高管理和决策效率。

　　1.企业内部采用统一的企业管理系统，统一物料编码规则、会计核算口径、方便物流信息和财务信息的采集。建议采用财务业务一体化的解决方案，避免在新的管理模式下形成新的信息孤岛。

　　2.进行企业供应商询价记录的分析与考核。通过供应商货比三家的科学选择，采购业务执行过程中采购价格、数量和采购时间的严格控制，解决采购时点偏离，采购业务执行过程中漏洞难度的问题，从而降低采购成本。

　　3.通过对酒店前台二级库与后台大库的精细化管理，实现采购业务与库存业务的数据共享及权限细分管理，提供库存业务与财务核算的实时对账功能，提高库存周转率，实现帐帐，帐物相符，降低库存损耗率。实现酒店财务核算的人性化管理。财务处理，账簿、个性化报表，全过程自动核算，财务与业务实时对账，实时监督反映。

　　三、可为时代制订的解决方案：

　　库存管理：1.采购入库：可管理材料采购结果。2.领用出库：可管理部门对材料的领用，以及领用后的消耗情况。同时可应用在低值易耗品的消耗管理上。3.调拨业务：库房与库房、部门与部门之间的调拨，可以实时反映出各部门的使用材料的情况。4.盘点业务：每月对每个库房进行盘点，反映出每月的各库房库存及低值易耗品使用情况。酒店库房管理，采购入库后全部为领用出库。即使像酒水类，也是先酒水部门领用后销售，前台有相应的收银系统。我们管理的是领用及领用后的数量及金额。低值易耗品管理，由于有大量客房的存在，所以相应的低值易耗品是大批量的管理，使用固定资产实用性不强。用库存管理实现，方便，快捷，切合实际。

　　存货核算：酒店行业计价方式多为移动加权平均法，可以实时记账算出成本 。同时也支持多仓库多计价方式核算成本。

　　四、客户评价： 通过用友U8系统的实施，尼斯森根大酒店在精细经营和协同管理两大方面获得了很强的改善能力，使企业有了不断进步的基础并已取得了一定成效：通过系统规范了企业的基础数据，使原先散落在各个部门的相关数据，经过专人整理形成统一的数据档案；通过实施用友U8系统，实现了采购、库存、销售过程公开、透明化，理顺了管理流程，大大提升了部门间的协同，避免了之前大量重复的工作，提高了工作效率，降低了管理费用和人工成本。实现了有效的业务监控，提高了经济效益：依靠统一权限控制平台和一体化的账务、业务系统，可以规范财务管理，应收应付一目了然，及时处理、合理使用资金。提高资金的利用率，降低财务风险，实现了较好的经济效益。先进的管理工具来实现快速有效地管理，达到事前计划、事中控制、事后分析的目的，这是用友软件带给我们最直接的价值。