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  • 销售管理及库存管理 济南用友

    发布时间:2014-12-14 15:26  文章来源:未知  被浏览次数:
    销售管理 济南用友软件www.jinanyonyou.com
    销售管理中用到的表:
            RdRecord                (收发记录主表)、
             RdRecords               (收发记录子表)、
             DispatchList             (发货单、委托代销结算单主表)、
             DispatchLists             (发货单、委托代销结算单子表)、
             EnDispatch              (委托代销发货单主表)、
             EnDispatchs              (委托代销发货单子表)、
             ExpenseVouch            (代垫费用主表)、
             ExpenseVouchs            (代垫费用子表)、
             SA_Account               (销售总帐)、
             SA_SalePlan               (销售计划表)、
             SA_WrapLease             (包装物租借表)、
             SaleBillVouch             (销售发票主表)、
             SaleBillVouchs            (销售发票子表)、
             SalePayVouch            (销售支出单主表)、
             SalePayVouch            (销售支出单子表)、
             SO_SODetails             (销售定单子表)、
             SO_SOMain               (销售定单主表)、
             CurrentStock             (现存量表)、
             AP_CloseBill              (收付款结算表)、
             AP_Detail                 (应收/应付明细帐)
    业务处理:
    先发货后开票
        录入审核销售订单:直接写入销售订单表(SO_SODetails、         SO_SOMain)  中。
        录入发货单:从批次主文件(MainBatch)、收发记录(RdRecord、RdRecords)、销售订单表(SO_SODetails、SO_SOMain)中读出,写入发货单(Dispatchlist、Dispatchlists)表。
        审核发货单:从发货单表(Dispatchlist、Dispatchlists)中读出,写入现存量(CurrentStock),收发记录(Rdrecord、Rdrecords),销售总帐(SA_Account)。同时反写发货单(Dispatchlist、Dispatchlists)中的审核标志。
         录入发票:从销售发货单主子表(Dispatchlist、Dispatchlists)中读出数据,写入销售订单表(SO_SODetails、SO_SOMain)、销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs),在销售订单表(SO_SODetails、SO_SOMain)中写入开票数据和金额。同时反写销售发货单表(Dispatchlist、Dispatchlists)中的开票数量与金额。
         审核发票:从销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs)中读出数据,写入销售总帐表(SA_Account),生成应收帐款,登记应收/应付总帐表(AP_Sum)、应收应付明细帐表(AP_Detail)。同时反写销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs)中审核人字段。
    开票直接发货
        录入审核销售订单:只写入销售订单表(SO_SODetails、SO_SOMain)中。
        录入发票:从销售订单表(SO_SODetails、SO_SOMain)、批次主文件(MainBatch)、收发记录表(Rdrecord、Rdrecords)中读出数据,写入销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs)、现存量表(CurrentStock)中。同进将开票数量与金额反写入销售订单表(SO_SODetails、SO_SOMain)中。
        审核发票:从销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs)中读出数据。将开票数量与金额写入销售订单表(SO_SODetails、SO_SOMain)中,自动生成销售出库单写入收发记录表(Rdrecord、Rdrecords)中,自动形成应收帐款写入销售总帐表(SA_Account)中,生成已审核的发货单、开票数量与金额写入销售发货单表(Dispatchlist、Dispatchlists)中。
        录入委托代销发货单:从收发记录表(Rdrecord、Rdrecords)、批次主文件表(MainBatch)中读出,写入现存量表(CurrentStock)、委托发货单表(Endispatch、Endispatchs)。如果是个别计价法需参照入库单。
        录入委托代销调整单:中写入委托发货单表(Endispatch、Endispatchs)。
        审核委托代销发货单:从委托代销发货单(Endispatch、Endispatchs)中读出,将发货信息写入销售总帐(SA_Account)中。同时反写委托代销发货单(Endispatch、Endispatchs)的审核人字段。
        审核委托代销调整单与审核委托代销发货单的数据流程是一致的。
        录入委托代销结算单:从委托代销发货单表(Endispatch、Endispatchs)中读出数据,写入结算单表(Dispatchlist、Dispatchlists)中(根据发货单写入结算单)。
        审核委托代销结算单:从销售发货单表(Dispatchlist、Dispatchlists)中读出数据,将生成的销售出库单写入收发记录(Rdrecord、Rdrecords)中,将生成并审核的发票写入销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs)中,写入销售总帐(SA_Account)中。同时反写审核人的标志在销售发货单表(Dispatchlist、Dispatchlists)中。形成应收款写入应收/应付总帐(AP_Sum)、应收/应付明细帐(AP_Detail)中。
    录入销售调拔单与零售日报:两种操作都写入现存量表(CurrentStock)与销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillvouchs)中。
    审核销售调拔单:从销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs)中读出,写入发货单表(Dispatchlist、Dispatchlists)、收发记录表(Rdrecord、Rdrecords)、销售总帐表(SA_Account)、应收/应付明细帐(AP_Detail)表。同时反写销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs)审核人签字。
    审核零售日报:从销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs)中读出数据,写入发货单表(Dispatchlist、Dispatchlists)、收发记录表(Rdrecord、Rdrecords)、销售总帐表(SA_Account)、应收/应付明细帐表(AP_Detail)。
    录入代垫费用:从销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs)中读出数据,写入代垫费用表(ExpenstVouch、ExpenstVouchs)。
    审核代垫费用单:从销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs)中读出数据,写入代垫费用单(ExpenstVouch、ExpenstVouchs)。同时反写审核人签字写入销售发票表(SaleBillVouch、SaleBillVouchs)中。
    录入销售支出单:从销售发票(SaleBillVouch、SaleBillVouchs)中读出数据,写入销售支出单主次表(SalepayVouch、SalepayVouchs)中。
    包装物租借与退还:直接写入包装物租借记录表(SA_Wraplease)中。
    定调价:从存货档案(Inventory)中读出数据,写入调价记录表(PricejustIFY)中。
    录入销售计划:直接写入销售计划表(SA_ Saleplan)中。
        期初委托代销发货单审核:写入的基本表是EnDispatch(委托代销发货单主表)、EnDispatchs(委托代销发货单子表),审核之后,写入的相关表有SA_Account(销售总帐)、CurrentStock(现存量表)。
        期初委托代销结算单审核:写入的基本表是 DispatchList(发货单、委托代销结算单主表)、DispatchLists(发货单、委托代销结算单子表),审核之后,写入的相关表有SA_Account(销售总帐)、RdRecord(收发记录主表)、RdRecords(收发记录子表)、SaleBillVouch(销售发票主表)、SaleBillVouchs(销售发票子表)。
    销售定单审核:写入的相关表有SO_SODetails(销售定单子表)、SO_SOMain(销售定单主表)。
        代垫费用:写入的相关表有ExpenseVouch(代垫费用主表)、ExpenseVouchs(代垫费用子表)。
        销售支出单:写入的相关表有SalePayVouch(销售支出单主表)、SalePayVouch(销售支出单子表。
        销售调拨单审核:写入的基本表是CurrentStock(现存量表)、审核之后,写入的相关表有 RdRecord(收发记录主表)、RdRecords(收发记录子表)、SA_Account(销售总帐)、DispatchList(发货单、委托代销结算单主表)、DispatchLists(发货单、委托代销结算单子表)、SaleBillVouch(销售发票主表)、SaleBillVouchs(销售发票子表)。
        零售日报审核:写入的基本表是CurrentStock(现存量表)、审核之后,写入的相关表有 RdRecord(收发记录主表)、RdRecords(收发记录子表)、SA_Account(销售总帐)、DispatchList(发货单、委托代销结算单主表)、DispatchLists(发货单、委托代销结算单子表)、SaleBillVouch(销售发票主表)、SaleBillVouchs(销售发票子表)。
     
     
     
    库存管理
    库存管理中所用的表:
                     RdRecord          (收发记录主表)、
                     RdRecords        (收发记录子表)、
                     ST_TotalAccount    (库存总帐)、
                     CurrentStock      (现存量表)、
                     TansVouch        (转库单主表)、
                     TansVouchs       (转库单子表)、
                     CheckVouch       (盘点单主表)、
                     CheckVouchs      (盘点单子表)、
                     MainBatch        (批次主文件)
    处理单据:入库单、出库单、调拔单、盘点单、限额领料单、组装单、拆卸单、形态转换单。
    业务处理:
    采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单录入:直接写入收发记录表(Rdrecord、Rdrecords)、批次主文件(MainBatch)、现存量表(CurrentStock)。保存出入库单的同时冲减现存量。
      
        录入调拔单:直接写入转库单主次表(TansVouch、TansVouchs)、收发记录表(Rdrecord、Rdrecords)、批次主文件(MainBatch)、现存量表(CurrentStock)。向转库单主次表中传递数据只为了查询。
    录入盘点单:直接写入盘点单主次表(CheckVouch、CheckVouchs)、收发记录表(Rdrecord、Rdrecords)、批次主文件(MainBatch)、现存量表(CurrentStock)。
         向盘点单主次表中传递数据只为了查询。
    录入组装单:从产品结构表(ProductStructure、ProductStructures)中读出,写入组装拆卸表(AssemVouch、AssemVouchs)、收发记录表(Rdrecord、Rdrecords)、批次主文件(MainBatch)、现存量表(CurrentStock)。拆卸和形态转换与组装单的数据流程是一致的。
    组装单:散件出库、套件入库
    拆卸单:套件出库、散件入库
    转换单:转换出库、转换入库
    月未结帐:从收发记录中读出数据,写入库存总帐中。
    期初余额记帐:基本表是RdRecord(收发记录主表),RdRecords(收发记录子表),记帐之后,如存货是全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、计划价法则需要写的相关表有ST_TotalAccount(库存总帐)、CurrentStock(现存量表);如存货是个别计价法或是批次管理则需要写的相关表有ST_TotalAccount(库存总帐)、CurrentStock(现存量表)、MainBatch(批次主文件)。
        采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单保存、限额领料单的分单保存,如存货是全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、计划价法则需要写的相关表有RdRecord(收发记录主表)、RdRecords(收发记录子表)、CurrentStock(现存量表);如存货是个别计价法或是批次管理则需要写的相关表有RdRecord(收发记录主表)、RdRecords(收发记录子表)、CurrentStock(现存量表)、MainBatch(批次主文件)。
        调拨单保存, 如存货是全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、计划价法则需要写的相关表有RdRecord(收发记录主表)、RdRecords(收发记录子表)、CurrentStock(现存量表)、TansVouch(转库单主表)、TansVouchs(转库单子表);如存货是个别计价法或是批次管理则需要写的相关表有RdRecord(收发记录主表)、RdRecords(收发记录子表)、CurrentStock(现存量表)、MainBatch(批次主文件)、TansVouch(转库单主表)、TansVouchs(转库单子表)。
        形态转换单保存,如存货是全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、计划价法则需要写的相关表有RdRecord(收发记录主表)、RdRecords(收发记录子表)、CurrentStock(现存量表);如存货是个别计价法或是批次管理则需要写的相关表有RdRecord(收发记录主表)、RdRecords(收发记录子表)、CurrentStock(现存量表)、MainBatch(批次主文件)。
        组装拆卸单保存,如存货是全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、计划价法则需要写的相关表有RdRecord(收发记录主表)、RdRecords(收发记录子表)、CurrentStock(现存量表);如存货是个别计价法或是批次管理则需要写的相关表有RdRecord(收发记录主表)、RdRecords(收发记录子表)、CurrentStock(现存量表)、MainBatch(批次主文件)。
        盘点单记帐:基本表是CheckVouch(盘点单主表)、CheckVouchs(盘点单子表),记帐之后,如存货是全月平均法、移动平均法、先进先出法、后进先出法、计划价法则需要写的相关表有RdRecord(收发记录主表)、RdRecords(收发记录子表)、CurrentStock(现存量表);如存货是个别计价法或是批次管理则需要写的相关表有RdRecord(收发记录主表)、RdRecords(收发记录子表)、CurrentStock(现存量表)、MainBatch(批次主文件)。
     
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