目录

1 机械行业简介 

1.1 机械业背景 
1.2 机械行业特点 
1.4 机械行业整体业务流程图 
 

2 机械行业管控难点 

2.1 现场单据多，作业烦琐 
2.2 库存账物的管理 
2.3 原材料采购数量、价格的管理 
 

3 结合软件功能的难点分析 

3.1采购： 
3.2存货管理： 
 

4 基于用友财务软件解决方案 

 

5 应用价值 

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机械行业财务解决方案

1 机械行业简介

1.1 机械业背景

    机械制造业是历史悠久的工业形式，时至今日，其第一大工业的地位仍然无法被撼动。根据统计，截止至去年，机械制造业依旧是我国最主要的工业之一，占据了约60%的份额。
机械工业是国民经济的装备工业，是科学技术物化的基地；是实现经济快速增长的重要支柱；也是为提高人民生活质量，提供消费类机电产品的供应工业。它对国民经济运行的质量和效益，产品结构的调整和优化具有极其重要的作用。

    机械工业大致分为三部分：

    机器制造　　生产作为生产资料的机械产品。如农业机械中的拖拉机；工业机电设备中的轧钢机、炼油厂成套设备、发电机组、各和机床等；交通运输机械设备中的汽车等；建筑设备中的推土机、搅拌机等；民用消费资料的机电产品，如各种家用电器、自行车、缝纫机等；还有各种仪器、仪表。

    金属制品制造　　制造生产资料中的各种配件、备品、工具、容器等，也包括消费资料中日用金属，如铝制品、铁丝、标准件、剪刀等。

    修理设备即对机电装置和金属制品进行修理的专用设备。

1.2机械行业特点

    机械制造业主要是通过对金属原材料物理形状的改变、加工组装进而成为产品。总之，只要是以一个个金属零部件组装为主要工序的工业领域都是属于机械制造业的范畴。
机械制造业生产的主要特点是：离散为主、流程为辅、装配为重点。

    工业生产基本上分为两大方式：离散型与流程型。离散型是指以一个个单独的零部件组成最终产成品的方式。因为其产成品的最终形式是以零部件的拼装为主要工序，所以装配自然就成了重点；而流程型是指通过对于一些原材料的加工，使其的形状或化学属性发生变化最终形成新形状或新材料的生产方式，诸如冶炼就是典型的流程型工业。机械制造业传统上被认为是属于离散型工业，虽然其中诸如压铸、表面处理等是属于流程型的范畴，不过绝大部分的工序还是以离散为特点的。所以，机械制造业并不是绝对的离散型工业，其中还是有部分的流程型的特点。

具体有以下几个特点：

机械制造业的加工过程基本上是把原材料分割，然后逐一经过车、铣、刨、磨等加工工艺，部件装配，最后装配成成品出厂；

生产方式以按订单生产为主，按订单设计和按库存生产为辅；

产品结构(BOM)复杂，工程设计任务很重，不仅新产品开发要重新设计，而且生产过程中也有大量的设计变更和工艺设计任务，设计版本在不断更新；

制造工艺复杂，加工工艺路线具有很大的不确定性，生产过程所需机器设备和工装夹具种类繁多；

物料存储简易方便。机械制造企业的原材料主要是固体(如钢材)，产品也为固体形状，因此存储多为普室内仓库或室外露天仓库；

机械制造业企业由于主要是离散加工，产品的质量和生产率很大程度依赖于工人的技术水平，而自动化程度主要在单元级，例如数控机床、柔性制造系统等。因此机械制造业也是一个人员密集型行业，自动化水平相对较低；

产品生命周期长，更新换代慢。目前我国大中型企业生产的2000多种主导产品平均生命周期为10.5年，是美国同类产品生命周期的3.5倍

产品中各部件制造周期长短不一和产品加工工艺路线的复杂性造成在制品管理不易。且在生产过程中经常有边角料产生，部分边角料还可回收利用，边角料管理复杂；

生产计划的制订与车间任务工作繁重。由于产品种类多，零件材料众多，加工工艺复杂，影响生产过程的不确定因素多，导致制订生产、采购计划困难；

产品零部件一般采用自制与加工相结合的方式。一般电镀、喷漆等特殊工艺会委托协力厂商加工。

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2 机械行业管控难点

2.1现场单据多，作业烦琐

    机械行业加工零件多，需要的材料多，车间现场往往需要填写大量领料单据，如做工艺管理，则还需要填写大量的工艺移转单据，造成了人员困扰。

2.2库存账物的管理 

    机械行业的物料存储简易方便，但也同时带来了账务管理的难度。库存每日的异动信息频繁，且生产领料时由于材料形状、材质等特性接原因，经常无法按实际生产所需进发料。生产过程中的一些超额损耗、磅差，也同样造成库存账物管理的困难。另外，由于库存和生产管理的侧重不同，部分材料有双单位的需求。如方钢、圆钢等棒材，库存帐物上通用公斤做计量单位，但设计和生产会采用“米”这样的单位。

2.3原材料采购数量、价格的管理

    机械行业产品成本结构中原材料的成本占了总成本的80%以上，因此必需严格把控原材料的采购进货。原材料的价格一直在波动，因此必需首先对价格进行严格的管控；另外由于原材料(如钢材)等因其材质、形状及包装等特性，经常会有供应商送货数量与采购数量不符的情况，管理者需要及时记录和处理原材料的数量、价格等问题，避免对生产或对资金占用造成影响。

3 结合软件功能的难点分析

3.1 采购

1：采购员手工操作数据量大，效率低下且易出错。

2：采购计划的制定无法及时考虑现有库存，容易造成呆料或缺料。

3：采购价格管理不够严谨，缺少对供应商、产品的采购价格趋势和比对分析

4： 供应商评价过于简单，并无法量化；缺少系统、全面的供应商档案管理和资质评级，部分供应商的质量信息和记录保存不全，与供应商的历史交易记录难以查询，不便于对供应商的评价，因而未能建立完整的采购信息系统。

3.2 存货管理

1：手工进行物资的成本核算工作量大且准确性低。

2：采购单在库存管理员在接收时难以和计划进行充分的比对，难以及时发现问题。

3：对生产性领料及入库无法管控计划来源。不能随时产生呆滞料分析资料，影响生产及销售决策。

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4 基于用友财务软件解决方案

 1、现存量管理完备细致

1： 现存量跟踪：在业务单据录入过程中随时可以查看出入库货物的现存量信息，即方便又快捷。

 2：现存量整理：系统提供了一个整理现存量的功能，如果用户认为目前的现存量与单据不一致，可通过此功能将现存量调整正确。

 3：现存量控制：是否允许零出库，系统提供了个性化的自选项目，对于超过现存量的业务会自动提醒用户进行预警。

 4： 现存量查询：对于所有货物的现存量查询同样可以实现，现存量查询功能可以按存货、仓库列示所有满足条件的项目的现存量情况。

2、货物收发存清晰明了

1：收发存汇总查询功能：反映各仓库各存货各种收发类别的收入、发出及结存情况。系统提供按仓库进行分页查询。一页显示一个仓库的收发存汇总表。所有仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询。收发存汇总表输出的内容包括仓库、存货、自由项、期初结存数量(件数)、各种入库类别的入库数量(件数)、各种出库类别的出库数量(件数)、期末结存数量(件数)。

 2：快速反馈存货结存情况：实时查询库存各存货的最新结存状况，可查询各存货的实际库存状况(即实物库存)及可用量(业务库存)等信息。

 3、存货盘点及时轻松

1： 盘点业务及时处理：存货盘盈、盘亏和毁损，在查明原因、分清责任、按规定程序报经有关部门批准后，可迅速进行相应的账务处理，调整存货账的实存数，使存货的账面记录与库存实物核对相符。

 2： 全面的盘点查询统计功能：提供存货盘点报告表，证明企业存货盘盈、盘亏和毁损的情况，据以调整存货实存数的书面凭证，经企业领导批准后，即可作为原始凭证入账。对盘点的货物进行明细列示，并可以联查到盘点日期、盘点人、盘点单据、盘点结果等信息。

4、个性化设计灵活方便

1：提供调拨业务处理：专注于仓库之间存货的转库业务或部门之间的存货调拨业务。

2：组装拆卸业务处理：有些企业中的某些商品既可单独出售，又可与其他商品组装在一起销售，这些特殊业务在业务通中都进行了处理。

3： 形态转换功能：由于自然条件或其他因素的影响，某些存货会由一种形态转换成另一种形态，业务通提供了形态转换货物的个性化处理功能。

4： 批次管理：对需要批次管理的货物反映各存货各批次的收入、发出及结存情况。提供了查询库存各存货各批次的入库、出库及最新结存状况，即查询各批次的入库、出库及结存情况，对各批次进行详细的跟踪。

 5： 成套件查询功能：对于需要成套来处理的商品设计了成套件的录入和查询，可以随时查询成套件库存情况。 @

 5、出入库调整最佳业务实践

1： 出库入库业务金额调整：对于入库货物或出库货物成本与实际业务数据不符的，可以同时进行金额的调整，使帐务处理正确反映实际业务情况。

 6、制单管理快速准确

1： 业务快速制单：对于发生的各种业务可同步生成各种凭证。

 2： 供应商往来快速制单：根据与供应商往来的核销、汇兑损益、转账、并帐、现结等业务快速生成凭证。

 3：客户往来快速制单：根据与客户往来的核销、汇兑损益、转账、并帐、现结等业务快速生成凭证。

 

5 应用价值

机械业是信息密集型产业，及时、快速、准确、全面的信息是其得以生存和运转的根本基础，是机械系统的灵魂。任何企业和个人若想在充满机遇和挑战的机械业中赢得一席之地，必须充分利用现代信息技术带来的巨大益处。参与竞争、提高核心竞争力的重要手段。

通过本解决方案的实施，可以为管理者决策时提供及时、准确、全面的信息，减少企业不必要的风险。尤其是对于机械产品的对比分析，使管理者更加清楚的了解到各产品的组成及动态。